Como en la anterior Reunión Anual, la Organización no va a hacer la prereserva de habitaciones, lo que significa que los propios congresistas deben realizar la reserva de su hotel.

Se acompaña una amplia lista de hoteles de Cáceres y una lista de hoteles recomendados por la Organización con sus datos y web, donde se puede ver su situación, además de un plano general de la ciudad donde se indica la situación de los hoteles respecto al Palacio de Congresos ( en los planos más antiguos aparece como Auditorio), que está en el cruce de la Avenida Isabel de Moctezuma con la Avenida de la Hispanidad.

Los hoteles no están cerca del Palacio de Congresos. Conviene ir en taxi, o con vehículo propio. A pie se puede llegar pero se requieren paseos de 20 a 30 min. La Organización pondrá a disposición de los congresistas un sistema de transporte con autobuses.

Los hoteles ubicados en o cerca de la zona monumental, donde el tráfico de vehículos es limitado y complejo, suelen disponer de aparcamientos, pero pueden estar algo alejados y requerir un paseo. 

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